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Requisitos de Escrituración PDF Imprimir E-Mail

Estos son los requisitos que deben ser cumplidos para cada uno de los siguientes trámites: 

 

Cancelación de Patrimonio de Familia  
     
  • Los otorgantes podrán firmar la escritura acreditando con los registros civiles de nacimiento que los beneficiarios son mayores de edad y con declaración de dos testigos que haga constar que no existen otras personas a quienes pueda beneficiar el patrimonio.
  • Autorización judicial si existen menores de edad. La escritura la firma el curador nombrado por el juez y los constituyentes del patrimonio 

 

Cambio de Nombre        

  • Documento de identificación.
  • Registro civil de nacimiento.
  • Cuando es menor de edad los padres firmaran la escritura.

  

Actualización de Nomenclatura y/o Area y/o Linderos       

  •  Aportar boletín de nomenclatura expedido por Catastro o por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi. 

  
Poder General       

  •  Cédula de ciudadanía del otorgante
  • Certificado de existencia y representación legal cuando quien otorga sea persona jurídica. Recomendamos, por razones de seguridad que mandante y mandatario, o poderdante y apoderado, suscriban simultáneamente el acto escriturario. 

  

Disolución y Liquidación de Sociedad Conyugal       

  •  Registro civil de matrimonio.
  • Cédulas de ciudadanía de los cónyuges.
  • Comprobantes fiscales de los inmuebles.
  • Si hay transferencia de dominio y/o solo para efectos de liquidación de derechos notariales.
  • Paz y salvo de administración. (Si está sometido a régimen de propiedad horizontal).
  • Si se trata de bienes sometidos a régimen de propiedad horizontal se debe aportar la parte pertinente del reglamento, sus aclaraciones y/o modificaciones. Cuando estas escrituras sean de otras Notarías, colaboramos en su consecución, sin costo alguno. Igualmente elaboramos la minuta pertinente sin cargo alguno para el usuario.
  • Si hay pasivos, se deberá adjuntar la respectiva certificación. 

  

Actualización Permanente para Salida del país de un menor de edad       

  • Registro civil de nacimiento del menor.
  • Cédulas de sus padres. 

 

Reglamento de Propiedad Horizontal       

Asesoramos sin costo alguno, a los Administradores de Copropiedades y Copropietarios para adecuar o reformar el reglamento conforme a lo señalado por la Ley 675/01.

  1. El nombre e identificación del propietario.
  2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.
  3. La determinación del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o conjunto, por su nomenclatura, área y linderos, indicando el título o títulos de adquisición y los correspondientes folios de matrícula inmobiliaria.
  4. La identificación de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo con los planos aprobados por la Oficina de Planeación Municipal o Distrital o por la entidad o persona que haga sus veces.
  5. La determinación de los bienes comunes, con indicación de los que tengan el carácter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores del edificio o conjunto, cuando fuere el caso.
  6. Los coeficientes de copropiedad y los módulos. 

 

Reforma Estatutaria

  • Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio del domicilio social.
  • Acta de la Junta de socios (Asamblea de accionistas o Junta Directiva) donde conste que se aprueba la reforma citando el artículo de los estatutos que se modifica. - Si se trata de fusión, transformación, escisión, Conversión, o liquidación de sociedad, se deberá anexar además en balance firmado por contador público.

 

Constitución de Sociedad

Es recomendable consultar previamente en Cámara de Comercio si el nombre o razón social se encuentra inscrito en el registro mercantil.

  • Establecer su naturaleza jurídica.
  • Objeto social
  • Capital
  •  Duración
  • Facultades de representantes legales Con mucho gusto nosotros elaboramos su minuta con base en sus instrucciones y necesidades personales o comerciales.

Cancelación Hipoteca

Quien la firma es únicamente el acreedor hipotecario. Para la elaboración de la minuta se recomienda aportar la escritura de constitución del gravamen hipotecario, a efecto de colocarle la respectiva nota de cancelación. Si quien cancela la hipoteca es una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal.
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Hipoteca

  • Escritura de tradición (escritura mediante la cual el vendedor adquirió el inmueble)
  • Paz y salvo de impuesto predial del año en curso, cuando el inmueble está ubicado fuera de Bogotá. - Pago del impuesto predial del año correspondiente, cuando el inmueble se encuentra en Bogotá.
  • Paz y salvo de valorización o certificación de que el inmueble no está gravado por valorización.
  • Cédulas de ciudadanía.
  • Certificado existencia y representación legal, cuando se trate de personas jurídicas y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no está facultado estatutariamente para realizar tal acto.

- Si se trata de hipoteca de cuantía indeterminada se debe aportar carta de otorgamiento de crédito firmada por el acreedor hipotecario para efectos de liquidación de derechos notariales.

- Los intereses de plazo y de mora pactados convencionalmente, no pueden exceder de los autorizados por la Ley.


Compraventa

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  • Escritura de tradición (escritura mediante la cual el vendedor adquirió el inmueble)
  • Paz y salvo de impuesto predial del año en curso, cuando el inmueble está ubicado fuera de Bogotá.
  • Pago del impuesto predial del año correspondiente, cuando el inmueble se encuentra en Bogotá.
  • Paz y salvo de valorización o certificación de que el inmueble no está gravado por valorización.
  • Cédulas de ciudadanía.
  • Certificado existencia y representación legal, cuando se trate de personas jurídicas y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no está facultado estatutariamente para realizar tal acto.
  • Si el inmueble está sometido al Régimen de Propiedad horizontal debe aportar paz y salvo de administración.
  • Copia de la parte pertinente del reglamento, sus aclaraciones y/o modificaciones; cuando estas escrituras sean de otras Notarías, colaboramos en su consecución, sin costo alguno.

 

 
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